Un outil à votre mesure pour suivre vos chantiers, vos interventions et votre matériel. Il fait seulement ce dont vous avez besoin, avec vos mots, au bureau comme sur le terrain.
Des situations qu'on rencontre
- Les bons d'intervention sur papier, à ressaisir le soir.
- Les photos de chantier perdues dans le téléphone de chacun.
- Le matériel prêté, rangé ou à commander, suivi de tête.
- Un logiciel du commerce trop compliqué pour l'usage que vous en avez.
Des outils comme ceux-ci
- Par exemple, une entreprise du bâtiment
Suivi des chantiers
Chaque chantier, ce qui est fait, ce qui reste à commander, et les photos prises sur place, rangées au bon endroit.
- Les chantiers en cours et leur avancement
- Les commandes à passer
- Les photos et les comptes rendus
- Les réserves à lever
- Par exemple, un artisan dépanneur
Fiches d'intervention
La fiche se remplit sur place, depuis un téléphone, et arrive au bureau sans rien ressaisir.
- Les interventions du jour
- La fiche remplie sur place
- Les pièces utilisées
- La signature du client
- Par exemple, une petite entreprise du paysage
Matériel et stock
Le matériel, où il se trouve, qui l'a emprunté, et ce qu'il faut racheter avant la saison.
- Le matériel et son emplacement
- Les prêts en cours
- Les entretiens à prévoir
- Les achats à faire
Ces exemples décrivent des besoins types. Ils ne présentent ni des clients, ni des résultats.
Comment nous travaillons
Six étapes, dans cet ordre. Vous voyez l'outil prendre forme à chacune d'elles.
Échange de cadrage
Nous parlons de votre travail, de ce qui coince et de ce que l'outil doit faire. Le prix ferme vous est annoncé ensuite, sur devis.
Maquette cliquable
Vous parcourez les écrans comme si l'outil existait, et vous les validez avant que le développement commence.
Petites livraisons
L'outil se construit par étapes. Chaque livraison est visible dans votre espace projet, et vous la commentez au fil de l'eau.
Recette
Vous essayez l'outil avec vos cas habituels. Ce qui ne convient pas est corrigé avant la mise en service.
Mise en service et formation
L'outil est mis en ligne, et les personnes qui vont s'en servir sont formées à son usage.
Suivi
Nous faisons le point avec vous après les premiers temps d'usage. La maintenance est proposée à part, seulement si vous la voulez.
Votre espace projet réunit l'avancement, les livraisons à essayer et nos échanges. Son accès vous est ouvert au démarrage du projet.
Ouvrir l'espace projetNos engagements
- Un prix ferme et forfaitaire
- Il est annoncé sur devis, avant de commencer. Une fonction ajoutée en cours de route fait l'objet d'un devis séparé, que vous acceptez ou non.
- Un seul interlocuteur
- Jules Aubin, fondateur de Vaucanis, du premier échange au suivi.
- Le code et les données
- Le code et les données vous appartiennent, selon votre contrat.
- Vos données dans l'Union européenne
- L'outil et ses données sont hébergés dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Un outil sur mesure, est-ce réservé aux grandes entreprises ?
Non. Un outil peut être très petit : un seul écran, pour une seule tâche qui vous prend du temps chaque semaine. Son prix dépend de ce qu'il doit faire, et vous le connaissez avant que le travail commence.
Peut-on s'en servir depuis un téléphone ?
Oui, si c'est votre besoin. Les écrans sont pensés pour l'endroit où vous vous en servez : le bureau, le camion ou le chantier.
Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?
L'outil fait seulement ce dont vous avez besoin, avec vos mots. Vous le parcourez en maquette avant qu'il soit construit, et les personnes qui s'en servent sont formées à la mise en service.
Et la maintenance ?
Elle est proposée à part, seulement si vous la voulez. Son contenu et son prix sont écrits avant que vous ne décidiez.
Parler de votre projet
Décrivez en quelques lignes ce que votre équipe fait aujourd'hui et ce qui lui manque. Jules vous répond pour convenir d'un premier échange.
Vous préférez écrire ou appeler directement ? Écrivez à contact@vaucanis.fr ou appelez le 07 69 21 97 43.
Pour d'autres professionnels
La méthode est la même pour tous. Les besoins, eux, changent d'un métier à l'autre.