Vaucanis · Outils sur mesure

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VaucanisOutils sur mesure
Outils sur mesure

Vaucanis construit l'outil précis dont votre équipe a besoin. Il lui fait gagner du temps et améliore le service que vous rendez. Pour tous les professionnels.

Le prix

Un prix ferme

Il est annoncé sur devis, avant de commencer.

Votre contact

Un seul contact

Jules Aubin, fondateur de Vaucanis, du premier échange au suivi.

Vos données

Données en UE

L'outil et ses données sont hébergés dans l'Union européenne.

Comment nous travaillons

Vous parcourez les écrans comme si l'outil existait, et vous les validez avant que le développement commence. L'outil se construit par étapes. Chaque livraison est visible dans votre espace projet, et vous la commentez au fil de l'eau.

Votre projet

Décrivez en quelques lignes ce que votre équipe fait aujourd'hui et ce qui lui manque. Jules vous répond pour convenir d'un premier échange.

Ce que nous construisons

Chaque outil part du travail réel d'une équipe : ce qu'elle suit aujourd'hui sur un tableur, un carnet ou des courriels, et ce qu'elle voudrait voir d'un coup d'œil.

Ces exemples décrivent des besoins types. Ils ne présentent ni des clients, ni des résultats.

Par exempleUne collectivité

Remplacements dans les écoles

Le service des écoles voit chaque matin quelles écoles attendent un agent, qui peut remplacer, et pourquoi.

Ce que l'outil montre

  • La carte des écoles et leurs besoins du jour
  • Les agents disponibles, au plus près
  • Le motif de chaque remplacement
  • L'historique, consultable à tout moment

Comment nous travaillons

Six étapes, dans cet ordre. Vous voyez l'outil prendre forme à chacune d'elles.

  1. Échange de cadrage

    Nous parlons de votre travail, de ce qui coince et de ce que l'outil doit faire. Le prix ferme vous est annoncé ensuite, sur devis.

  2. Maquette cliquable

    Vous parcourez les écrans comme si l'outil existait, et vous les validez avant que le développement commence.

  3. Petites livraisons

    L'outil se construit par étapes. Chaque livraison est visible dans votre espace projet, et vous la commentez au fil de l'eau.

  4. Recette

    Vous essayez l'outil avec vos cas habituels. Ce qui ne convient pas est corrigé avant la mise en service.

  5. Mise en service et formation

    L'outil est mis en ligne, et les personnes qui vont s'en servir sont formées à son usage.

  6. Suivi

    Nous faisons le point avec vous après les premiers temps d'usage. La maintenance est proposée à part, seulement si vous la voulez.

Votre espace projet réunit l'avancement, les livraisons à essayer et nos échanges. Son accès vous est ouvert au démarrage du projet.

Ouvrir l'espace projet

Nos engagements

Un prix ferme et forfaitaire
Il est annoncé sur devis, avant de commencer. Une fonction ajoutée en cours de route fait l'objet d'un devis séparé, que vous acceptez ou non.
Un seul interlocuteur
Jules Aubin, fondateur de Vaucanis, du premier échange au suivi.
Vos données dans l'Union européenne
L'outil et ses données sont hébergés dans l'Union européenne.
Un contrat pour les données personnelles
Quand l'outil traite des données personnelles, un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) fixe ce que Vaucanis peut en faire, et rien d'autre.
Le code et les données
Le code et les données vous appartiennent, selon votre contrat.

Questions fréquentes

Combien coûte un outil ?

Cela dépend de ce qu'il doit faire. Après l'échange de cadrage, vous recevez un devis au prix ferme et forfaitaire : vous savez ce que vous paierez avant que le travail commence.

Combien de temps faut-il ?

Cela dépend de la taille de l'outil. Le calendrier est fixé avec vous dans le devis, et chaque livraison est visible dans votre espace projet : vous suivez l'avancement sans attendre la fin.

Qui héberge l'outil et les données ?

Un hébergeur situé dans l'Union européenne, nommé dans le devis et dans le contrat. Quand l'outil traite des données personnelles, le contrat de sous-traitance liste les prestataires qui y ont accès.

Nous avons déjà un logiciel. Est-ce utile ?

Parfois oui, parfois non. Un outil peut compléter ce que votre logiciel ne fait pas, sans le remplacer. Lors de l'échange de cadrage, nous regardons ensemble s'il vaut mieux construire, adapter ce que vous avez, ou ne rien faire.

Et la maintenance ?

Elle est proposée à part, seulement si vous la voulez. Son contenu et son prix sont écrits avant que vous ne décidiez.

Notre projet est confidentiel. Comment faire ?

Un accord de confidentialité peut être signé avant le premier échange. Indiquez-le dans votre message : nous vous l'envoyons avant d'aller plus loin.

Parler de votre projet

Décrivez en quelques lignes ce que votre équipe fait aujourd'hui et ce qui lui manque. Jules vous répond pour convenir d'un premier échange.

Vous préférez écrire ou appeler directement ? Écrivez à contact@vaucanis.fr ou appelez le 07 69 21 97 43.

Ce que votre équipe fait aujourd'hui, ce qui lui prend du temps, ce qu'elle voudrait voir.

Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, à préparer un devis. Responsable du traitement : Jules Aubin EI (Vaucanis). Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Elles ne sont pas enregistrées dans notre base de données : elles transitent par notre serveur (Railway, Union européenne), puis sont transmises par e-mail à Jules via notre prestataire d'envoi Resend (États-Unis, clauses contractuelles types de la Commission européenne), et conservées dans la messagerie de Vaucanis au plus trois ans après notre dernier échange. Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, ou retirer votre consentement, en écrivant à rgpd@vaucanis.fr, et adresser une réclamation à la CNIL. En savoir plus : politique de confidentialité.