L'outil précis qui manque à votre équipe, à la place du tableur que seule une personne sait vraiment utiliser. Un prix ferme annoncé avant de commencer, un seul interlocuteur, et un code qui vous appartient.
Des situations qu'on rencontre
- Le fichier qui fait tourner l'entreprise, et que seule une personne sait vraiment utiliser.
- Un progiciel payé pour cent fonctions, quand l'équipe en utilise trois.
- Des informations dispersées entre courriels, tableurs et carnets.
- Un suivi qui dépend de la mémoire de chacun, et qui s'arrête quand quelqu'un part en congé.
Des outils comme ceux-ci
- Par exemple, une direction commerciale
Négociations annuelles
Chaque négociation avec une enseigne de la grande distribution se prépare au même endroit, par toute l'équipe.
- Les enseignes et l'état de chaque négociation
- L'historique des accords passés
- Les demandes de l'enseigne et vos réponses
- Les arguments et les marges de manœuvre, partagés
- Par exemple, une entreprise de distribution
Commandes et livraisons
Chaque commande, de la demande du client à la livraison, avec ce qui bloque et qui s'en occupe.
- Les commandes en cours et leur état
- Les livraisons prévues, par jour
- Les retards et leur motif
- L'historique de chaque client
- Par exemple, un atelier de production
Qualité et non-conformités
Les non-conformités relevées, leur cause, l'action décidée et sa vérification, au même endroit pour toute l'équipe.
- Les non-conformités ouvertes
- L'action décidée et son responsable
- Les vérifications à faire
- Les documents de chaque contrôle
Ces exemples décrivent des besoins types. Ils ne présentent ni des clients, ni des résultats.
Comment nous travaillons
Six étapes, dans cet ordre. Vous voyez l'outil prendre forme à chacune d'elles.
Échange de cadrage
Nous parlons de votre travail, de ce qui coince et de ce que l'outil doit faire. Le prix ferme vous est annoncé ensuite, sur devis.
Maquette cliquable
Vous parcourez les écrans comme si l'outil existait, et vous les validez avant que le développement commence.
Petites livraisons
L'outil se construit par étapes. Chaque livraison est visible dans votre espace projet, et vous la commentez au fil de l'eau.
Recette
Vous essayez l'outil avec vos cas habituels. Ce qui ne convient pas est corrigé avant la mise en service.
Mise en service et formation
L'outil est mis en ligne, et les personnes qui vont s'en servir sont formées à son usage.
Suivi
Nous faisons le point avec vous après les premiers temps d'usage. La maintenance est proposée à part, seulement si vous la voulez.
Votre espace projet réunit l'avancement, les livraisons à essayer et nos échanges. Son accès vous est ouvert au démarrage du projet.
Ouvrir l'espace projetNos engagements
- Un prix ferme et forfaitaire
- Il est annoncé sur devis, avant de commencer. Une fonction ajoutée en cours de route fait l'objet d'un devis séparé, que vous acceptez ou non.
- Un seul interlocuteur
- Jules Aubin, fondateur de Vaucanis, du premier échange au suivi.
- Le code et les données
- Le code et les données vous appartiennent, selon votre contrat.
- Vos données dans l'Union européenne
- L'outil et ses données sont hébergés dans l'Union européenne.
- Un contrat pour les données personnelles
- Quand l'outil traite des données personnelles, un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) fixe ce que Vaucanis peut en faire, et rien d'autre.
Questions fréquentes
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du commerce ?
Un logiciel du commerce est pensé pour le plus grand nombre : vous payez des fonctions dont vous ne vous servez pas, et il manque souvent celle qui compte pour vous. Un outil sur mesure fait ce que fait votre équipe, avec ses mots. Lors de l'échange de cadrage, nous vous disons franchement si un logiciel existant suffit.
Combien coûte un outil ?
Cela dépend de ce qu'il doit faire. Après l'échange de cadrage, vous recevez un devis au prix ferme et forfaitaire : vous savez ce que vous paierez avant que le travail commence.
Nous avons déjà un logiciel. Est-ce utile ?
Parfois oui, parfois non. Un outil peut compléter ce que votre logiciel ne fait pas, sans le remplacer. Lors de l'échange de cadrage, nous regardons ensemble s'il vaut mieux construire, adapter ce que vous avez, ou ne rien faire.
Notre projet est confidentiel. Comment faire ?
Un accord de confidentialité peut être signé avant le premier échange. Indiquez-le dans votre message : nous vous l'envoyons avant d'aller plus loin.
Parler de votre projet
Décrivez en quelques lignes ce que votre équipe fait aujourd'hui et ce qui lui manque. Jules vous répond pour convenir d'un premier échange.
Vous préférez écrire ou appeler directement ? Écrivez à contact@vaucanis.fr ou appelez le 07 69 21 97 43.
Pour d'autres professionnels
La méthode est la même pour tous. Les besoins, eux, changent d'un métier à l'autre.